Cyfrowa transformacja biura rachunkowego MARBA
Biuro rachunkowe „MARBA” Martyna Bator realizuje projekt objęty wsparciem w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027, Priorytet „Fundusze europejskie dla Łódzkiego w transformacji”, Działanie FELD.09.01 „Gospodarka w transformacji”.
Tytuł i cel projektu
Tytuł projektu: Cyfrowa transformacja biura rachunkowego MARBA poprzez automatyzację obiegu dokumentów oraz zdalną obsługę procesów księgowych.
Okres realizacji: 01.11.2025 – 31.12.2026.
Cel projektu: wdrożenie zaawansowanych technologii cyfrowych umożliwiających automatyzację procesów księgowych oraz integrację wymiany danych z klientami, co przełoży się na poprawę efektywności działania biura, jakości usług i konkurencyjności na rynku lokalnym i regionalnym.
Główne działania
Wdrożenie specjalistycznego oprogramowania księgowego (dożywotnia licencja) z automatyzacją procesów, cyfrowym obiegiem dokumentów oraz wykorzystaniem AI i OCR, integracją z systemami ERP oraz panelem klienta online (web + mobile).
Zakup i uruchomienie infrastruktury IT wspierającej wdrożenie (m.in. komputery i monitory, urządzenie wielofunkcyjne do digitalizacji dokumentów, serwer, NAS, elementy sieciowe oraz UPS – dla ciągłości działania i bezpieczeństwa danych).
Działania promocyjne online upowszechniające wdrożone rozwiązania (m.in. kampanie Google Ads i social media, artykuły sponsorowane, e-mail marketing, landing page, kampania LinkedIn, webinary).
Rozwiązania proekologiczne dzięki cyfryzacji dokumentów i procesów oraz energooszczędnej infrastrukturze (mniej papieru, niższe zużycie energii i materiałów eksploatacyjnych).
Finansowanie projektu
Efekty przedsięwzięcia
- Uruchomienie nowoczesnej usługi księgowej online (z dostępem do dokumentów, komunikacją i powiadomieniami), opartej o integrację AI/OCR/ERP.
- Usprawnienie i automatyzacja kluczowych procesów (m.in. generowanie dokumentów i deklaracji, obsługa faktur, rozliczenia, cyfrowa archiwizacja).
- Ograniczenie zużycia papieru i energii dzięki cyfryzacji oraz energooszczędnym rozwiązaniom IT.
Dla kogo jest projekt
Projekt skierowany jest przede wszystkim do przedsiębiorców działających na Obszarze Transformacji Województwa Łódzkiego, w szczególności do nowopowstających firm oraz mikro- i małych przedsiębiorstw, które potrzebują nowoczesnej, szybkiej i bardziej dostępnej obsługi księgowej online.
Z rezultatów projektu skorzystają również osoby zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą, w tym mieszkańcy regionu dotkniętego transformacją, osoby zagrożone utratą pracy w związku ze zmianą profilu gospodarczego regionu oraz ich rodziny. Dzięki wdrożeniu cyfrowego obiegu dokumentów, automatyzacji procesów księgowych oraz zdalnej obsługi klientów projekt ułatwi prowadzenie działalności gospodarczej, obniży bariery organizacyjne i finansowe korzystania z usług księgowych oraz wesprze rozwój lokalnej przedsiębiorczości.